(J1) Jatkuva kiire? Ymmärrystä työyhteisön ajan- ja resurssienhallintaan (Outlook ja OneNote)

Loading Loading...

Ajankohta 3.4.2017
Aika 9:00 - 16:00
Kesto 1 päivä
Ilmoittautuminen/ Hakeminen 19.3.2017 mennessä


Tavoitteet ja hyödyt

Koulutuksessa opitaan, että Outlook on paljon enemmän kuin vain sähköposti- ja kalenteriohjelma. Koulutuksessa kerrotaan miten Outlook-ohjelmaa hyödynnetään tiedon hallinnan apuvälineenä, työn hallinnoinnin apuvälineenä sekä tehtävien hallinnoinnissa. Koulutuksen tavoitteena on antaa vinkkejä päivittäisten työrutiinien aikataulukseen ja helpottaa oman ajanhallinnan analysointia ja suunnittelua.

Kohderyhmä

Sinä, joka taistelet päivittäin sähköpostin kanssa ja haluat oppia miten asioita voisi tehdä tehokkaammin sähköpostin ja sähköisten muistiinpanojen avulla.

Toteutus

Koulutus toteutetaan päiväkoulutuksena klo 9.00–16.00. Koulutus voidaan toteuttaa myös räätälöitynä asiakaskohtaisesti asiakkaan tai Amiedun tiloissa. Kysy tarjoustamme.

Sisältö

Oman ajanhallinnan arviointi

Outlookin räätälöinti
- Käyttöliittymän mukauttaminen
- Luokitusjärjestelmän luominen
- Arkistointijärjestelmän luominen säilytettävälle tiedolle
- Pikatoimintojen luominen ja hallinnointi
- Usein käytettyjen kansioiden siirtäminen Suosikeiksi
- Tehokas ja monipuolinen hakutoiminto ja haun asetukset

Sähköpostietiketti tutuksi

Sähköposti haltuun
- Omien viestipohjien luominen
- Säännöt avuksi sähköpostin lajitteluun
- Saapuneiden viestien hallinnointi Seuranta-toiminnon avulla
- Käyttäjäruudun tehokas hyödyntäminen
- Erilaiset allekirjoitukset erilaisiin tarkoituksiin
- Linkit organisaation sisäisessä viestinnässä (ei enää liitetiedostoja)
- Roskapostiasetukset haltuun

Tehtävien hallinnointi Outlookissa
- Oma tehtävämerkintä
- Tehtävien delegointi
- Tehtävät näkyville kalenterinäkymään
- Sähköpostiviestistä tehtävämerkintä

Kalenteri
- Merkintöjen luokitteleminen
- Kalenterimerkintöjen tulostaminen
- Kalenteriryhmät avuksi kokouksen aikataulun suunnitteluun
- Oman kalenterin jakaminen organisaatiossa

Ei enää paperisia muistiinpanoja – tilalle OneNote (sähköinen muistikirja)
- Tiedon (teksti, kuva, ääni, video) tallentaminen
- Tiedon jakaminen
- OneNote ja Outlook -yhteiskäyttö

Hinta

Koulutuksen hinta on 241,80 € / henkilö (sis. alv 24 %). Hintaan sisältyy opiskelumateriaalit, koulutustodistus ja ateriapaketti.

Peruutusehdot

Palvelun voi perua kuluitta 2 viikkoa ennen sovittua aloitusajankohtaa. Viikkoa ennen tehdystä peruutuksesta veloitamme 50 %:a palvelun hinnasta. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta laskutetaan peruutusmaksuna koko toteutuksen hinta.

Koulutuspaikka

Amiedu
Valimotie 8
00380 Helsinki

Ilmoittautuminen

Täytä lomake oikealla olevasta Ilmoittaudu-linkistä.

Koulutukseen otetaan mukaan opiskelijoita ilmoittautumisjärjestyksessä. Koulutuksen toteutuminen edellyttää, että ilmoittautuneita on vähintään 6 henkilöä. Kutsut ja tarkemmat saapumisohjeet lähetetään sähköpostitse.

Ilmoittautuminen päättyy kaksi viikkoa ennen koulutusajankohtaa. Ilmoittautuminen on sitova.

Kysy lisätietoja

Elina Byckling
kouluttaja, tiiminvetäjä
puhelin 020 746 1657
elina.byckling(at)amiedu.fi

Asiakaspalvelu

Avoinna ma-to 8-16, pe 8-14
puhelin 010 80 80 90
asiakaspalvelu@amiedu.fi